一款产品. 六种应用情境
Workshare 9 支持六种应用情境,不仅可以加快文档审核,还提供安全的方式来共享组织内外部的文档。
文件比较
在桌面、在线或移动设备上快速简单地比较文档。Workshare 将在您收发的文件中出现变化时通知您,并高亮显示版本之间的差异 - 从而简化构建下一个版本的流程。
文件 & 元数据安全
清理敏感的隐藏数据,同时不中断您的工作流程。当您想要做的只是将文件安全地发送给某人时,不得不选择工具并做出安全决策会浪费大量时间。无论您如何共享文件,Workshare 都会在发送前自动扫描和清理文档。
安全的文件传输
发送对您的电子邮件系统而言太大的文件,或对您的业务而言太敏感的文件。 Workshare 的安全文件传输智能地将安全策略应用到任何敏感的附件,并能直接从 Outlook 共享更大的文件。
文件共享 & DMS 移动化
从您的 DMS(数据库管理系统)直接将文档同步到您的移动设备。与合作伙伴共享信息,或将文档安全地发送给客户或第三方进行审核。Workshare 能与 iManage、SharePoint、OpenText 和其他领先的 DMS集成。
客户外网
在安全的在线工作区中,与您组织外的客户与合作伙伴分享和处理内容。通过结构化、品牌化和优化来满足您的具体要求。
清单和资料整理
自动管理清单中的交易文档版本。跟踪您的交易处于什么阶段,您正在等待谁的输入,并在整个流程结束后的几分钟,而不是几天内生成相关的交易资料。