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除了世界上较好的文档比较技术之外，Workshare 还提供以策略为导向的安全文件传输，以便与公司内外的人员安全地共享文档。共享是加密的，在文件被共享之前，将清理其中隐藏的元数据，由此来为律师事务所降低风险。98％ 全美排名前200的律师事务所，98％ 英国排名前50的律师事务所，62％ 财富 1000 强的法务部门，以及 43％ FTSE（全球分类系统）前 100 的企业都极其信赖 Workshare 的协同工作应用程序。

控制文件共享和同步

可以从任何桌面或移动设备轻松简便地共享和审查文件。

  • 对文档进行的更改或注释将立即在所有设备上进行同步。
  • 选择性地同步文档来离线工作，并直接从桌面应用程序进行协作。
  • 获得对文档的全面了解和掌控 - 撤销访问权限或限制共享文件的方式和对象。

    • 有效的协作和审核

    准确性，专业性和可靠性是满足客户服务质量期望的关键因素。

  • 来自 DeltaView 开发商的技术，依靠世界领先的比较技术来比较文档版本 - 即使是不同的格式。
  • 在极其安全的品牌化工作区中，以细粒度的文件夹级别权限控制客户端和审阅者对于文档的访问权限。
  • 通过附有标记的注释选项轻松了解注释。
  • 版本控制改善了透明度和审核周期。

    • 文档管理系统

    Workshare 与 iManage、SharePoint 和 OpenText 完全整合在一起：

  • 立即为管理的文档提供 Workshare 的比较技术。
  • 扩展其协作功能、存储功能和跟踪功能来确保数据的安全。
  • 让文档拥有者保持最终控制权的同时，允许团队内外部的用户安全地共享和分发文档。
  • 保持符合文件历史的详细记录。

    • 随时随地的协作

    有效地协同工作，全天候地访问文档。

  • 原生的 iOS 和 Android Workshare Mobile 应用程序帮助您随时随地安全地访问文档。
  • 移动应用程序提供比较和协作功能，同时强制实施组织的安全和 IT 协议。
  • 直接从任何设备共享文档、发表评论、添加新版本或比较版本。

    • 为有价值的内容提供保护

    Workshare 提供企业级的安全和跟踪功能。

  • 创建受密码保护的工作区，使用文件夹级别的控制来强制实施组织的 IT 策略和安全要求。
  • 将安全要求和策略的强制执行扩展到移动设备。
  • 使用设置控制文档访问来防止转发、下载、删除或上传新版本——并设置过期日期。